НОВОСТИ

Основные принципы работы с ККТ
Кто должен применять ККТ? Все организации или индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги или продающие товар за наличные деньги или с использованием платежных карт, за исключением тех, кто работает на системе налогообложения Единый налог на вмененный доход. Для кредитных организаций, например, банков Центральный Банк РФ установил особый порядок кассовых операций с применением ККТ. Типы ККТ Автономные ККМ – касса, с основным набором операций: продажа, возврат, ежедневные отчеты. Возможности автономных касс могут расширяться за счет подключения дополнительных устройств. Возможность подключения к компьютеру отсутствует! К автономным ККМ, также относятся портативные кассовые аппараты, имеющие дополнительный источник питания (встроенный аккумулятор). В основном данные автономные и портативные кассы используются на рынках, небольших магазинах и при выездной торговле. Фискальный регистратор – это ККМ, по своим способностям представляющая печатающее устройство (принтер для печати чеков) с фискальной памятью, поэтому ФР может работать только в составе компьютеризированной кассовой системы. Рабочий комплекс с использованием Фискального регистратора помимо самого фискального регистратора содержит следующие составные части: системный блок, монитор, программируемая клавиатура, табло для покупателя, денежный ящик. Активные системные ККМ – контрольно кассовые машины, являющиеся основной составляющей компьютеризированного кассового комплекса, предназначенного для автоматизации ведения и учета кассовых операций на ККМ. Касса, подключенная к такому комплексу, является управляющим звеном. Имеется возможность подключения различных устройств (сканера штрих кодов, считывателя магнитных карт и т.д.). К подобным ККМ относится POS-терминалы или POS-системы. В основном применяются в крупных магазинах, отелях и ресторанах. Пассивные системные ККМ – по своей сути урезанный вариант активных системных ККМ. Основное отличие от активных системных контрольно кассовых машин то, что пассивные системные ККМ не могут управлять кассовым комплексом. Зачастую данные ККМ покупают предприятия, которым нужен небольшой процесс автоматизации работы на ККМ и в дальнейшем планируют построение полноценного компьютерно кассового комплекса. Зачем заключать договор с ЦТО? У многих предпринимателей при покупке кассового аппарата возникает вопрос: «А зачем нам нужно заключать договор с ЦТО (центром технического обслуживания)?». Во-первых, это требование налоговых органов. Чтобы зарегистрировать ККМ в ИФНС, обязательно нужен договор с ЦТО. При регистрации кассового аппарата присутствует инженер технического обслуживания, который активирует фискальную память и ЭКЛЗ, пробивает чек на 1,11 руб., который хранится в налоговой инспекции, пломбирует кассовый аппарат специальными марками-пломбами. В дальнейшем за корректность работы ККМ и за несанкционированный доступ к памяти аппарата будет отвечать ЦТО ККТ. ЦТО обязан следить за работой кассового аппарата, устранять нарушения и неполадки, при вскрытии ККМ пользователем и доступе к памяти, сообщать в налоговую инспекцию. Во-вторых, заводы-изготовители кассовой техники поручают её гарантийное обслуживание ЦТО, которым дают аккредитацию на техническое обслуживание кассового аппарата. То есть, если у вас сломался кассовый аппарат в течение срока гарантии, для ремонта нужно обращаться не на завод, а в свой ЦТО. В какие сроки регистрируется ККТ? Во всех случаях налоговая инспекция обязана зарегистрировать ККТ в срок не позднее пяти рабочих дней со дня представления  заявления и необходимых документов. Одновременно с регистрацией ККТ налоговый орган выдает предприятию – пользователю карточку регистрации ККТ и возвращает документы, прилагавшиеся к заявлению. Штрафы за не применение ККТ Игнорировать закон и не применять ККТ при получении наличных денег от клиента не советуем. Выйдет себе дороже. Суммы штрафов довольно внушительные от полутора до сорока тысяч рублей. Судите сами: ст.145 Кодекса административных правонарушений Российской Федерации  (КоАП) гласит: «продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг в организациях, осуществляющих реализацию товаров, выполняющих работы либо оказывающих услуги, а равно гражданами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, без применения в установленных законом случаях ККМ влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 1500 руб до 2000 руб; на должностных лиц - от 3000 руб. до 4000 руб.; на юридических лиц – от 30 000 руб. до 40 000 руб.» ...
Подробнее
Кассовый аппарат или фискальный регистратор?
Проблема выбора между кассовым аппаратом и фискальным регистратором? Разберем плюсы и минусы а так же отличия между фискальным регистратором (ФР) и кассовым аппаратом (КА).  Что общего? Кассовый аппарат и фискальный регистратор выполняют функции по учету реализованных товаров, распечатке фискальных чеков и отправке их в налоговую инспекцию.   Какие отличия? Чтобы не томить вас длинной вступительной речью, перейду сразу к отличиям. 1. Самая явная отличительная особенность – это внешний вид устройств. Фискальный регистратор похож на обычный принтер чеков, без монитора и клавиатуры. Кассовый аппарат содержит небольшой дисплей и клавиатуру для ввода информации о товарах. 2. Самостоятельность Кассовый аппарат – это автономное устройство для регистрации продаж. Кассир вбивает нужную информацию, и аппарат выдает чек. То есть для работы на кассе вам нужен только кассовый аппарат и больше ничего. Фискальный регистратор – это устройство, работающее под управлением программного обеспечения, установленного на компьютере или POS-терминале. У фискального принтера нет дисплея и клавиатуры для ввода данных. Поэтому он используется только в связке с компьютером или в составе POS-терминала. Неотъемлемой частью ФР является дисплей покупателя, на котором отражается вся необходимая информация.   3. Скорость ввода данных С кассовым аппаратом продавец вводит код товара и цену вручную. Кроме этого каждый раз еще надо нажимать специальные комбинации цифр, чтобы осуществить конкретную операцию. Это занимает время как кассира, так и покупателя. Во-первых, продавцу надо вспомнить код товара, во-вторых, надо нажать комбинацию конкретных кнопок, чтобы в итоге выдать чек. А покупатель в это время ждет и нервничает. С фискальным регистратором намного проще. Потому что продавец, сидя за компьютером, сканирует код товара и нажатием всего лишь одной кнопки печатает чек. Это быстрее? Я уверен, что да.    4. Возможность подключить дополнительное оборудование Кассовый аппарат – это самостоятельная машина, к которой больше ничего не надо подключать. Кассир нажал на нужные кнопки и чек готов! Фискальный регистратор работать сам по себе не может – это факт. Но, если подключить компьютер, клавиатуру, сканер штрих-кода, мышь и т.д. – то это ускорит работу продавца минимум в 2 раза. К тому же, всю информацию кассир будет видеть на компьютере, а покупатель на специальном дисплее.   5. Неограниченная память Пользуясь фискальным регистратором, вы можете вносить позиций товара сколько угодно. Если вы будете использовать кассовый аппарат, то возможны ограничения касательно количества товаров, внесенных в фискальную память машины. Это конечно не самое главное отличие, но факт остается фактом. В кассовом аппарате стоит лимит на количество вводимых позиций продукции.   6. Печать купонов Если через компьютер запрограммировать ФР на печать купонов, то он выполнит это задание. Таким образом, вы можете предлагать покупателям скидочные купоны (купоны с баллами, или еще что-то). Кассовый аппарат печатает только чеки.   7. Еще одним отличием можно назвать предназначение каждой контрольно-кассовой машины Кассовый аппарат и фискальный регистратор необходимы для отчета перед налоговой. С КА вы получаете дневной отчет кассира только в конце смены. Кроме этого, учитывая человеческий фактор, продавец может не успеть или забыть выбить кому-то чек. Таким образом, вы не сможете четко проследить за движением денег в вашем магазине. Для магазина фискальный регистратор будет полезней. Потому что кассир каждому покупателю пробивает чек и делает это быстро. А вы в любой момент можете посмотреть отчет о движении денег, информацию о количестве проданных товаров и т.д.   Вывод Эта статья не написана с целью показать вам, что фискальный регистратор лучше, чем кассовый аппарат. Нет. Я просто показал вам отличительные особенности, чтобы вы понимали на что способна каждая машина. Обратите внимание! Кассовый аппарат больше пригоден для передвижной торговли (на рынке, разные ларьки, т.д.), потому что он долгое время может работать без питания за счет мощной аккумуляторной батареи. А для магазинов подойдет фискальный регистратор, потому что с ним вы можете вести учет продаж, анализировать данные, получать информацию об остатках товаров и т.д.  Если у вас остались вопросы, звоните и мы расскажем вам, что лучше выбрать! ...
Подробнее
Переходящий остаток(разменные деньги)-как правильно оформить?
Один из болезненных вопросов - оформление разменной суммы денег, которой нужно снабдить кассира-операциониста перед началом работы, как того требуют Типовые правила эксплуатации ККМ. Почему-то к этому многие организации относятся легкомысленно, за что и расплачиваются штрафами. Как же правильно оформить размен? С точки зрения Управления ФНС по Санкт-Петербургу, высказанной в Письме N 04- 07/27365@, это выглядит так. В начале дня кассир-операционист по РКО получает разменную сумму и кладет деньги в ящик кассового аппарата. В РКО в строке "Основание" так и пишем: разменный фонд. Затем в кассовой книге появляется запись о выдаче денег. Она и РКО для проверяющих будут доказательством того, что лишняя сумма в кассе - не выручка, а именно размен. В конце работы кассир-операционист сдает ВСЕ деньги из ящика кассового аппарата по ПКО. Причем лучше составить два отдельных ордера: один - на выручку, а другой - на возврат размена. Утром следующего дня все повторяется. Вопрос. Интересно, как все это будет работать, если магазин открывается в 8 утра, а бухгалтерия в 10, да между ними еще расстояние приличное. Ничто не безупречно. В вашем случае РКО можно подвезти кассиру сразу после открытия бухгалтерии. А можно (только я вам этого не говорил) оформить РКО на размен накануне, но дату поставить завтрашнюю. То есть заполнить документ не задним, а, так сказать, передним числом. Да, это будет нарушением, но обнаружить его невозможно. А вот лишние деньги в ящике ККТ без РКО найти очень легко. Если же магазин и заканчивает работу намного позже бухгалтерии, то ПКО на дневную выручку и разменный фонд, как вы понимаете, получится оформить не раньше завтрашнего дня. Только датированы они будут днем получения выручки и возврата размена. Но штрафовать за это никто не будет. И главное: разменный фонд ни в коем случае не должен проходить по журналу кассира- операциониста. Просто ни в коем случае! Там место только выручке, полученной через ККТ. А записи о разменных суммах лишь подтолкнут инспекторов к составлению протокола, будьте уверены в этом. Посмотрите, в унифицированной форме журнала даже граф таких нет. Если же вдруг вы купили журнал, в котором графы для размена есть, то не заполняйте их. Питерское Управление налоговой службы вовсе рекомендует своим подчиненным при заверении таких журналов вносить в них запись о том, что подобные графы заполнять запрещено. Причем, увидев данные о разменном фонде в журнале кассира-операциониста, налоговики могут обвинить вас не только в неоприходовании выручки, но и в неправильном ее хранении. Вопрос. Постойте, это что же: в ящике кассового аппарата на ночь разменные деньги нельзя оставлять? Если судить только по нормативным документам, то нельзя. Помните требования к кассовой комнате? Вряд ли помещение магазина им соответствует. Даже если там сейф в кабинете заведующего есть, наверняка двойной двери и окошка для выдачи денег нет. Разве что огнетушитель найдется. И ФАС Северо-Кавказского округа, между прочим, раз за разом признает законность штрафа за такое неправильное хранение денег. Например, в Постановлении N А53-25387/2008-С4-55. Кстати, это еще одна причина, по которой при нынешнем состоянии законодательства разный режим работы магазина и бухгалтерии сулит организации неприятности. Вопрос. Какое-то бессмысленное хождение бумаг по кругу получается с этим разменным фондом... В чем-то вы правы. Но разрыв этого круга может стоить вам 40 000 - 50 000 руб. штрафа. Впрочем, есть способ немного уменьшить количество бумаг. Его подсказало Постановление ФАС Западно-Сибирского округа N Ф04-881/2008(462-А70-43). Что сделала фирма из Тюмени, фигурант этого решения? Она выдала разменную сумму продавцу на год. Порядок ведения кассовых операций это не запрещает. Он лишь обязывает подотчетника отчитаться о потраченных деньгах не позднее, чем пройдут 3 дня со дня окончания срока, на который он эти деньги получил. После этого продавец преспокойно держал деньги в ящике кассового аппарата, не включал их в состав дневной выручки и не сдавал по ПКО. Типовые правила эксплуатации ККМ не запрещают продавцам класть туда наличность, полученную перед началом работы. В суд же организация попала, я уверен, только потому, что выдала деньги не по РКО, а по какому-то загадочному акту приема- передачи. Вопрос. А если продавцов, скажем, двое и они работают на одном кассовом аппарате посменно? Выдайте одинаковую сумму размена под отчет каждому. Но всю сумму в аппарат пусть положит только один. Или каждый - по половине. Тогда проверяющие будут просто не в состоянии определить, чья именно "подотчетная" лишняя наличность лежит в кассе. Класть обе полные суммы туда нельзя, иначе будет легко выявить, что один подотчетник пользуется деньгами другого, а это запрещено Порядком ведения кассовых операций. Вопрос. Хорошо, минул год, что продавцу в авансовом отчете писать? Да почти ничего. Получил столько-то, не потратил ни копейки, вернул столько-то по такому-то приходному ордеру. Все. Пример. Заполнение авансового отчета по разменному фонду В начале 2010 г. старший кассир-операционист ООО "Цемекс" С.В. Толченов получил под отчет 1000 руб. в качестве разменного фонда. 31.12.2010 он сдал деньги в кассу по ПКО N 1499 и заполнил авансовый отчет. Если оформлением размена пренебречь, разбирательства в суде обеспечены. ПКО оформлен на сумму дневной выручки за минусом разменной суммы? Выдача размена не оформлена РКО? Тогда - штраф, как утверждают московское управление налогового ведомства в Письме N 34-25/073412 и ФАС Московского округа в Постановлении N КА-А40/12458-08. Против них - Постановления ФАС Северо-Западного округа N А56-22181/2007 и N А56-43411/2006. В обоих суд дал понять, что ящик кассового аппарата - не касса организации, здесь Порядок ведения кассовых операций не действует. Когда же организацию пытаются оштрафовать только за то, что она не оформила РКО на разменные деньги, ФАС Северо-Западного округа отвечает: это нарушение Порядка ведения кассовых операций не делает разменный фонд неоприходованной выручкой. Посмотрите, например, Постановления N А56-17823/2007 и N А56-14725/2007. В то же время ФАС Центрального округа в Постановлении N А64-2989/06-4 счел законным штраф по статье 15.1 КоАП РФ за то, что продавцу не выдали разменный фонд под отчет (а значит, и РКО не оформлялся).   ...
Подробнее
Нулевой Z-отчет - делать или нет?
  Пункт 3.4 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Письмом Минфина России от 30.08.1993г. №104) предусматривает, чтопо каждой ККТ ведется журнал кассира-операциониста по форме КМ-4,заверенный в налоговом органе.    Журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков,причем все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке.    Запись в журнале производится после снятия показаний счетчиков (составления Z-отчета), проверки фактической суммы выручки и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора.Поскольку Z-отчет - это дневной отчет кассы с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память, даже если ККМ перестала работать (по причине ремонта, например), показатели ее счетчиков нужно записывать в журнале кассира-операциониста каждый день (п. 3.6 Типовых правил).    Если выручка отсутствует, записи в журнале делаются ежедневно по каждому Z-отчет, в том числе и нулевому. Поскольку Z-отчеты являются основанием для этих записей, то снимать их необходимо ежедневно, каждый рабочий день, и в том случае, если операции по кассе не проводились.Отсутствие отдельных Z-отчетов является правонарушением и может повлечь за собой ответственность по ст.19.7 КоАП РФ. ...
Подробнее
Выбираем детектор валют
Как выбрать детектор для касс?   По результатам официальных испытаний, проводимых ЦБ РФ, система детекции Moniron признана соответствующей требованиям, предъявляемым к устройствам для обработки денежной наличности. Автоматическое устройство определения подлинности Moniron может применяться для проверки машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России. Информация размещена на сайте Банка России: http://www.cbr.ru/Bank-notes_coins/print.aspx?file=devices/val_list.htm&pid=devices&sid=ITM_56812 Кассовый узел в любом торговом предприятии – важнейшая точка, своеобразный «контрольный пункт», на котором должна проводиться тщательная проверка банкнот. Эта ответственная задача возлагается на кассира магазина. При этом, как правило, кассир несет 100% материальную ответственность за прием фальшивых банкнот, эти деньги удерживаются из его заработной платы. Немного статистики: Рост числа фальшивых банкнот – одна из самых насущных проблем современного наличного денежного обращения, об этом свидетельствуют отчеты официальных финансовых регуляторов. По опубликованной статистике Банка России, отмечается постоянный неуклонный рост числа поддельных купюр. По сравнению с прошлым годом, общее количество выявленных фальшивых денег выросло на 12,3%. Также отмечается тенденция роста числа поддельных пятитысячных купюр. За год их доля увеличилась на  71,3%. Одновременно следует отметить, что, вопреки действующему заблуждению, объем наличной денежной массы ежегодно увеличивается. Об этом свидетельствуют следующее данные: на данный момент, общая сумма банкнот и монет, находящихся в обращении, составляет 8,84 триллиона рублей. Это превышает прошлогодние показатели на 6,4 процентов: тогда в обороте было 8,315 триллиона рублей. Кстати, только за прошедший декабрь объем наличности вырос на 11,5 процента. Если говорить о соотношении банкнот и монет: купюр стало  на 6,4 процента больше: теперь в ходу 8 триллионов 770,5 миллиардов рублей, а монет - на 13,6 процента больше, их 77,7 миллиарда. С постепенным увеличением числа пятитысячных банкнот в обращении цена ошибки при невыявлении фальшивых банкнот этого номинала вырастет.                                           Статистика о фальшивых банкнотах в обращении с 2011 года. Однозначен вывод о том, что высококачественные поддельные банкноты могут «встретиться» любому жителю нашей страны. Таким образом, применение детекторов подлинности валют становится необходимой мерой для повышения уровня безопасности, и особенно это касается розничных магазинов, АЗС, ресторанов, аптек, гостиниц и т.д. Проверка купюр на подлинность без использования специальных средств уже не отвечает требованиям времени – это ни для кого не является секретом. Качество имитации защитных признаков банкнот выросло, поэтому поддельные купюры нельзя определить при беглом осмотре, без специального образования. На кассах для проверки банкнот обычно используются различные детекторы подлинности. На рынке сегодня представлено огромное количество детекторов для проверки банкнот, но как разобраться во всем этом ассортименте и как выбрать нужный именно вам? Делая обзор существующих разновидностей детекторов, можно выделить три большие группы: простейшие визуальные детекторы с проверкой в ультрафиолете; более сложные просмотровые ИК-детекторы и автоматические детекторы, выполняющие проверку по комплексу защитных признаков.   Просмотровые детекторы подлинности банкнот Визуальные детекторы первого поколения (например, PRO 12) способны провести проверку банкноты в ультрафиолете. Известно, что фальшивомонетчики освоили высококлассную подделку в ультрафиолете давно.                                Просмотровые детекторы с проверкой ИК-меток На рынке активно используются просмотровые инфракрасные детекторы, предназначенные специально для проверки ИК-меток – серия детекторов PRO Cobra. Раннее фальшивомонетчикам было достаточно сложно подделать ИК-метки, поэтому детекторы такого типа пользовались заслуженной популярностью. Но на современных фальшивых банкнотах ИК-метки имитируются на очень высоком уровне, поэтому детекторы данного типа не способствуют полноценной проверке и не могут обезопасить от «суперподделок».                         Просмотровые профессиональные детекторы Просмотровые профессиональные детекторы (например, PRO 16 IR LCD) способны провести полноценную комплексную проверку банкнот. С их помощью квалифицированный специалист может проверить наличие защитных признаков в белом проходящем свете, в ультрафиолете, инфракрасные и магнитные метки, водяные знаки, микропечать, микроперфорацию. Однако использование данного класса приборов требует от кассиров специальных навыков и знаний в области защитных признаков банкнот. В условиях ритейла не всегда есть время на полноценное обучение персонала.              Несмотря на эти особенности, просмотровые комплексные детекторы по-прежнему популярны: они могут широко использоваться профессионалами банковской сферы. Что касается сферы розничной торговли, то их использование не рекомендуется ввиду высокого уровня зависимости от квалификации кассира, а также значительного количества времени, затрачиваемого на проверку банкнот. При недостаточном уровне знаний или неумении пользоваться данным типом детекторов кассир может не выявить поддельные банкноты.   Автоматические детекторы Они являются наиболее совершенным решением для использования в торговых предприятиях и сочетают в себе все описанные выше виды детекции, присущие просмотровым профессиональным детекторам. При этом они проводят самостоятельно проверку банкнот по всем признакам без человека, то есть в автоматическом режиме. При использовании автоматических детекторов вы без проблем, без обучения персонала и без необходимости в дополнительных знаниях получите высококлассную проверку.                     На рынке хорошо известны 4 модели детекторов: Moniron Dec Multi, Moniron Dec POS, PRO CL 200 R иPRO СL 400 Multi. Среди них особенно выделяется серия Moniron, которая проводит проверку по комплексу защитных признаков на экспертном уровне. Moniron Dec Multi - первый автоматический детектор, прошедший официальную сертификацию Банка России. Это решение разработано для проверки банкнот везде, где ведется прием и обработка наличных денег: в магазинах, банках и организациях сферы услуг. Внедрение автоматических детекторов в работу торговых сетей стало настоящей революцией. Качество детекции и уровень безопасности значительно возросли: теперь кассирам не нужно проводить проверку купюр с помощью просмотровых детекторов, за них это делает прибор в автоматическом режиме. Это позволяет улучшить время на более качественное обслуживание клиентов, а не тратить его на проверку денег. Moniron Dec POS: первый автоматический детектор, созданный специально  для кассовой зоны в магазине. Moniron Dec POS идеален для оснащения кассы. Он, используя ту же систему детекции, что и Moniron Dec Multi, проводит проверку подлинности банкнот по целому комплексу защитных признаков. При его использовании кассир затрачивает минимум времени на проверку банкнот и получает однозначный ответ об их подлинности. Для работы с этим детектором кассир не должен обладать специальными знаниями и навыками в области защитных признаков банкнот, требования к его квалификации минимальны.                      Но как понять, что ваш автоматический детектор действительно проводит эффективную проверку, а не просто прокатывает банкноты? Существует официальная сертификация Центрального Банка России, которая проходит в их собственным сервисным центре и которая свидетельствует о распознавании детектором 4 машиночитаемых защитных признаков. Система детекции Moniron прошла ее и получила официальное заключение о высоком уровне проверки банкнот. Это тестирование должен  пройти любой производитель, оно свидетельствует о качестве оборудования для проверки подлинности банкнот. Если у автоматического детектора нет такого заключения, то стоит задуматься о качестве проводимой им проверки.                      Простое и понятное использование Работу с Moniron Dec POS делает простой наличие двух световых индикаторов (красный/зеленый): благодаря им работник за доли секунды получает однозначный результат проверки.                     Детектор отличает простая и удобная подача банкноты: ее не нужно прижимать к правой стороне лотка, также не важны ориентация и сторона. Это принципиально упрощает использование детектора на кассе и сокращает время обслуживания клиентов. На сегодняшний день,  на российском рынке нет аналогов данному детектору.                            Компактные размеры детектора и специальная конструкция лотка позволяют разместить его на кассовом узле любого предприятия, в условиях даже ограниченного пространства, его можно ставить вплотную к стене и перегородкам кассовой зоны. На крышке детектора можно размещать дополнительное оборудование, например, POS-принтер.                                             Для  удобства кассира выдача банкноты производится только вперед. Автоматический детектор Moniron Dec POS широко используется в России и Западной Европе. Он успешно прошел испытания в ряде федеральных торговых сетей, заслужил положительные отзывы и применяется  в их ежедневной работе.   ...
Подробнее