Закон 54 ФЗ основные положения

Закон о применении контрольно кассовой техники 54 ФЗ

Использовать старую контрольно-кассовую технику можно вплоть до июля 2017, но зарегистрировать или перерегистрировать её необходимо до февраля 2017 года.С февраля 2017 к регистрации принимается только новое оборудование с обязательной передачей данных в ФНС.

Кто должен перейти на новые онлайн кассы в 2017?

ВСЕ организации, осуществляющие расчеты с населением на территории РФ: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению.

Закон 54-ФЗ для малого бизнеса (ЕНВД, Патент)

До 1 июля 2018 года ЕНВД (использование продлено до 1 января 2021) и Патент не обязаны применять ККТ. Организации, применяющие УСН, обязаны применять ККТ и сейчас. Но для малого бизнеса (ЕНВД, Патент, УСН) разрешено использовать ККТ без учета номенклатуры продаваемых товаров, в отличие от предприятий с обычной системой налогообложения (до 01.02.2021 года).

Регистрация в ФНС

Заявление о регистрации (перерегистрации, снятии с регистрационного учета) контрольно-кассовой техники помимо личного визита в ФНС, можно будет направить в виде электронного документа. Для этого предприниматель должен зарегистрировать личный кабинет на сайте nalog.ru, оставить заявку на проведение фискализации кассы и подписать эту заявку своей электронной подписью. Получив эти данные, налоговая служба отправляет налогоплательщику регистрационный номер, а в аппарат вносятся данные по фискализации. То есть, чтобы поставить на учет кассовый аппарат, предпринимателю уже не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию, а также взаимодействовать с ЦТО.

Как будет происходить передача данных с касс онлайн?

Кассовый аппарат благополучно зарегистрирован, с ним начинает работать кассир. Покупатель оплачивает товар и получает чек. Тем временем, за дело берется техника. Фискальный регистратор генерирует данные по чеку и тут же отправляет их в зашифрованном виде оператору фискальных данных. ОФД в течение короткого времени обрабатывает эти данные, отправляет подтверждение обратно в кассу, а информацию — в налоговую службу. Аналогично информация будет передаваться и по возвратам товаров.

Что такое ОФД?

ОФД – это оператор фискальных данных, организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с контрольно-кассовой техники, в ФНС. Заключение договора на обслуживание в ОФД будет обязательным требованием нового законодательства.

А если нет связи?

Изменения в 54-ФЗ «О применении ККТ» предполагают, что каждая торговая точка должна быть оснащена интернетом. Если интернет в какой-то момент пропадет, а кто-то совершит покупку — нестрашно, т.к. данные по каждой покупке сохранятся и будут переданы ОФД позже. Главное, чтобы касса обращалась к порту и передавала информацию о продажах чаще, чем раз в три дня. В противном случае налоговая служба может заподозрить что-то неладное и нагрянуть в торговую организацию с внеплановой проверкой.

В отдалённых от сетей связи местностях (перечень будет утверждён органом государственной власти субъекта Российской Федерации) организации и индивидуальные предприниматели смогут применять контрольно-кассовую технику без необходимости передачи фискальных данных в налоговые органы в электронном виде.

Фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ

Как известно, сейчас для ведения полноценного учёта доходов для исчисления налогов используется электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) — техническое устройство, обеспечивающее защищенную от коррекции регистрацию и долговременное хранение информации о каждом из проведенных с использованием ККМ денежном расчете.

В предлагаемой обновлённой редакции закона, понятие «ЭКЛЗ» исчезает. Вместо него появляется «Фискальный накопитель».

Фискальный накопитель – шифровальные (криптографические) средства защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащие ключ фискального признака, обеспечивающие запись перечня фискальных данных, в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирование фискального признака, аутентификацию электронных документов, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также при необходимости пользователя обеспечивающие шифрование фискальных данных, в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных.

Зачем все это нужно и чем грозит предпринимателям?

Принятие поправок в закон 54-ФЗ должно упростить применение контрольно-кассовой техники. И для предпринимателей, и для налоговых станет легче постановка ККТ на учет. У фискальных органов значительно уменьшится документооборот и снизится нагрузка. Система контроля станет более современной, что выгодно и покупателям — чек, отправленный на электронную почту, легко восстановить при необходимости, если бумажный потерян. Новые правила применения ККМ в 2016 году предполагают, что торговый бизнес станет более прозрачным — утаить ту или иную продажу от налоговых органов будет практически невозможно.

Но, конечно, для предпринимателей переоснащение мест кассира обернется дополнительными затратами, поскольку делать это придется за свой счет.

Что войдёт в обязанности владельца ККТ?

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны:

1.заключить договор (контракт) с оператором фискальных данных на обработку фискальных данных,

2.применять исправную контрольно-кассовую технику, обеспечивающую запись фискальных данных для каждого расчета в фискальном накопителе и передачу этих данных оператору фискальных данных в электронном виде.


Изменения в чеке

В проекте закона обозначен новый перечень обязательных реквизитов кассового чека. В том числе:

  • номенклатура, кол-во, цена, стоимость (не касается УСН, патент, ЕНВД до 01.02.2021 года, с 2021 года тоже придется передавать);
  • ставка и размер налога на чек;
  • адреса сайтов ОФД и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору над применением контрольно-кассовой техники в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по которым может быть осуществлена проверка факта записи расчета и подлинности фискального признака.

 

Отправка чека на электронную почту

По требованию покупателя организации и индивидуальные предприниматели дополнительно к кассовому чеку, отпечатанному на бумаге, обязаны передать покупателю его копию в виде электронного документа в незашифрованном виде на предоставленный покупателем адрес электронной почты.

Организации и индивидуальные предприниматели вправе поручить передачу покупателям копий кассовых чеков в виде электронных документов оператору фискальных данных. В этом случае в качестве адреса электронной почты отправителя должен быть указан адрес электронной почты оператора фискальных данных.

Штрафы

За неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке                                                                                                             За систематическое нарушение закона
                               Должностные лица                                                                                                                                                                                                     Должностные лица

    От одной четвертой до одной второй размера суммы расчета.                                                                                                                              дисквалификация на срок от одного года до двух лет.

                           Не менее 10 000 рублей.                                                                                                                                                                                             Юридические лица и ИП

                           Юридические лица и ИП                                                                                                                                                        административная приостановка деятельности на срок до 90 суток.

      От трех четвертых до одного размера суммы расчета.

                          Не менее 30 000 рублей.

За применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники                                                                                                За непредставление информации и документов

                              Должностные лица                                                                                                                                                                          по запросам налоговых органов или нарушением сроков

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере.                                                                                                                                                Должностные лица

 от 1 500 до 3 000 рублей.                                                                                                                                                          Предупреждение или наложение административного штрафа в размере.

                           Юридические лица и ИП                                                                                                                                                                                                 от 1 500 до 3 000 рублей.

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере.                                                                                                                                              Юридические лица и ИП

                        от 5 000 до 10 000 рублей.                                                                                                                                                        Предупреждение или наложение административного штрафа в размере.

                                                                                                                                                                                                                                                                           от 5 000 до 10 000 рублей.
                                                                             

 За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию

Должностные лица

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере.

2 000 рублей.

Юридические лица и ИП

Предупреждение или наложение административного штрафа в размере.

10 000 рублей.

 

Как подготовиться


                                            Вариант 1                                                                                                                                                                                       Вариант 2

                 Приобрести комплект модернизации для ККТ                                                                                                                                              Приобрести новую  ККТ

                                                                                                                                                                                                                                                                            

                          Снять ККТ с регистрации в ФНС                                                                                                          Обновить или установить программное обеспечение для рабочего места кассира                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Провести модернизацию и установить ФН                                                                                                                                                    Заключить договор с ОФД                                                                                                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                                                                                                                                         

       Обновить или установить программное обеспечение для рабочего места кассира                                                                                               Зарегистрировать  ККТ в ФНС

                                                                                                                                                                                                                                                                

                             Заключить договор с ОФД   

                                 

                          Зарегистрировать  ККТ в ФНС

​                                                                                                                                                                                                                                                                                         

Зачем нужен ЦТО?

Выполнив все условия и поставив ККТ на учет в ФНС, вы можете приступить к полноценной работе в соответствии с требованиями законодательства. Но выдыхать рано — закон накладывает на пользователя следующие обязанности:

- Регулярную замену фискального накопителя;
- Ремонт ККТ и обеспечение сервисного обслуживания техники.

Увы, ОФД тут не поможет, чинить принтеры и обслуживать их предстоит самому пользователю. А если этого не делать, неизбежно придется платить штрафы. И именно тут на помощь приходят бывшие центры технического обслуживания (ЦТО).

Заключив договор с нашим ЦТО, вы отдаете в руки профессионалов решение следующих задач:

- Профилактика и сервисное обслуживание оборудования;
- Представление интересов заказчика в налоговой (в частности, постановка на учет и снятие с учета ПТК опционально (как   одного устройства, так и группы), замена фискального накопителя);
Наши специалисты быстро, грамотно и в срок выполнят рутинную работу, позволив пользователю сосредоточиться на собственных бизнес-процессах.